Riskanalys vid organisations- förändringar och införande av ny teknik
När ändringar i verksamheten planeras ska alltid en riskbedömning genomföras innan förändringar genomförs. Detta för att bedöma om förändringarna medför risk för ohälsa eller olycksfall för omsorgstagare och/eller personal.
Ansvarig för att riskanalysen genomförs är områdeschefen. MAS ska alltid informeras och involveras vid förändringar. Detta gäller exempelvis vid personalneddragning, andra omorganisationer, ombyggnad, införande av ny teknik eller nya arbetsmetoder.
Konsekvensbeskrivningen ska dokumenteras skriftligt och beskriva följande;
- Vilka ändringarna är
- Var ändringarna ska göras
- Vilka omsorgstagare som påverkas
- Vilka risker för ohälsa och olycksfall som ändringarna bedöms medföra
- Hur personalen medverkat i arbetet med konsekvens beskrivningen
För att påvisa bakomliggande orsaker till risker ska även en analys av befintlig verksamhet utföras. Baserat på denna riskbedömning och analys ska sedan åtgärder sättas in för att minimera riskerna innan förändringarna genomförs.
Som stöd för arbetet används
Att mäta patientsäkerhetskultur
Patientsäkerhetsperspektiv
Riskanalys ur ett patientsäkerhetsperspektiv ska göras då det är en fungerande metod i det systematiska förbättringsarbetet.
Riskanalyser kan göras på olika nivåer:
- I befintlig arbetsprocess (det vi gör dagligen)
- Inför förändring
- Som övergripande organisationsanalys
Riskanalys görs i olika steg:
- Initiera analys (ex. inflyttning)
- Utarbeta processbeskrivning (titta på flöden)
- Identifiera risker
- Bedöma riskens storlek (sannolikhet)
- Identifiera bakomliggande orsaker (varför?)
- Utarbeta åtgärdsförslag (ansvarsfördelning)
- Utarbeta slutrapport
- Åtgärder, ansvarsfördelning med tidsplan, återföring och uppföljning/utvärdering
Lagstöd
Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 2011:9
Länkar
Händelse och riskanalys – Handbok för patientsäkerhetsarbete
Krisberedskap i socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård
Krisberedskap inom socialtjänstens område