Från vänster Vivianne Norberg Danell, Robert Cortinovis, Jennifer Edén och Susanne Hedenljung Johansson.
Älvsbyns kommun är i full gång med att införa digitala medicinskåp inom vård och omsorg. Syftet är att öka patientsäkerheten, förbättra arbetsmiljön och säkerställa att rätt person hanterar rätt läkemedel – vid rätt tid.
Införandet har inletts på kommunens nya korttidsavdelning/utredningsenhet Gullvivan och på stöd- och serviceboendet Björkgatan. Gullvivan och Björkgatan har varit pilotverksamheter där totalt 20 digitala medicinskåp installerades. Resultaten har varit mycket positiva och nu pågår breddinförandet i hela verksamheten.
– Det handlar om kvalitet och säkerhet. Vi vill öka patientsäkerheten och minska risken för fel i läkemedelshanteringen, säger socialchef Robert Cortinovis.
Stegvis införande i hela kommunen
Efter pilotprojektet fortsätter nu införandet i flera etapper. Nästa steg är det särskilda boendet Ugglan, följt av det särskilda boendet Nyberga och gruppbostäderna. Totalt kommer cirka 120 digitala medicinskåp att installeras och arbetet beräknas vara klart i slutet av maj. På sikt finns även planer på att digitala medicinskåp ska kunna användas i ordinärt boende hos vissa brukare inom hemtjänsten.
Ökad säkerhet och tydlig uppföljning
De digitala medicinskåpen är kopplade till en app i personalens tjänstemobil och styrs via bluetooth. Endast personal med giltig medicindelegering kan logga in och öppna skåpen. Varje öppning loggas automatiskt, vilket skapar goda förutsättningar för uppföljning, kvalitetssäkring och en trygg läkemedelshantering.
– Loggningen gör att vi kan följa hanteringen på ett strukturerat sätt och snabbt upptäcka om något avviker, säger Robert Cortinovis.
Positiv respons från personalen
Responsen från verksamheterna har varit genomgående positiv. Sjuksköterskan Vivianne Norberg Danell berättar att personalen snabbt tagit till sig det nya arbetssättet.
– Det har bara varit positiva reaktioner. Skåpen är enkla att arbeta med och arbetet har fungerat väldigt bra.
Undersköterskan Jennifer Edén öppnar det digitala medicinskåpet med hjälp av sin arbetstelefon.
Även i det dagliga omvårdnadsarbetet upplevs tydliga fördelar.
– Jag söker upp rätt brukare i appen, klickar på skåpet och då låser det upp. Det fungerar jättebra och är väldigt smidigt. Jag slipper jaga nycklar och mobilen är ett viktigt arbetsredskap i mycket av vårt arbete i dag, säger undersköterskan Jennifer Edén.
Förbättrad arbetsmiljö
Utöver ökad patientsäkerhet bidrar de digitala medicinskåpen också till en bättre arbetsmiljö. Enhetschef Susanne Hedenljung Johansson lyfter fram att nyckelhantering tidigare varit en stressfaktor.
– Det här är också en arbetsmiljöfråga. Nu har vi bättre kontroll och ett lugnare arbetssätt. Vi använder flera digitala lösningar, som lås, medicin och signering, vilket ger ett mer sammanhållet och tryggt arbetssätt.
Ett gemensamt utvecklingsarbete – tillsammans
Införandet av digitala medicinskåp är resultatet av ett nära samarbete mellan många olika delar av Älvsbyns kommun. Sjuksköterskor, vårdpersonal, projektledare, enhetschefer, samordnare, inköp, systemadministratörer, it, ekonomi och verksamhetsservice har alla bidragit.
– Vi har arbetat tillsammans över verksamhetsgränserna för att testa, justera och säkerställa att lösningen fungerar i praktiken. Det är ett gemensamt utvecklingsarbete där målet hela tiden har varit ökad kvalitet, trygghet och patientsäkerhet för våra brukare, säger Robert Cortinovis.
Införandet av digitala medicinskåp är en del av Älvsbyns kommuns långsiktiga satsning på digitalisering och välfärdsteknik – tillsammans för en tryggare vård och omsorg.
De digitala medicinskåpen ökar patientsäkerheten och minska risken för fel i läkemedelshanteringen.