Organisation

Förvaltningen

I kommunen finns endast en förvaltning. All operativ verksamhet finns samlad inom kommunstyrelsen med kommunchef Anna Lindberg som högste ansvarige tjänsteman. Förvaltningen sköter styrelsens administration, verkställer och följer upp de beslut som styrelsen fattar.

I förvaltningen finns Kommunchefens stab och fem verksamhetsområden; Drift och service, Kultur och fritid, Samhällsbyggnad, Social verksamhet och Utbildning.

Kommunchefens stab ansvarar för att stödja den politiska ledningen och verksamheterna genom att tillhandahålla administrativt stöd exempelvis inom strategi-, ekonomi- och personalfrågor.

Organisationskiss Politik + Verksamhetsområde, gäller fr 250401 (uppdaterad 260226)

Bolag

Moderbolaget heter Älvsbyns Kommunföretag AB. Därutöver finns två dotterbolag. Älvsbyns Fastigheter AB ansvarar för kommunens fastighetsförvaltning, markfrågor med mera, Älvsbyns Energi AB tillhandahåller fjärrvärme, samt ansvarar för kommunens renhållning, gator, vatten och avlopp.

Ekonomi

Ekonomiavdelningen är kommunens spetskompetens inom redovisnings- och budgetfrågor och bistår kommunledningen och politikerna med stöd och underlag till beslut. Kommunens inköpsfunktion ingår i ekonomiavdelningen.

Ekonomiavdelningen ger kommunstyrelsen, nämnder, utskott och koncernbolag service och konsultstöd i ekonomi- och finansfrågor. Servicen och stödet omfattar:

– Kompetens och sakkunskap i ekonomi- och finansfrågor
– Kassafunktion, dagbokföring, faktura-, debiterings- och kravhantering
– Medelsförvaltning och upptagande av lån
– Ekonomisk planering och budget
– Upprättande av delårsrapporter, budgetuppföljningsrapporter och årsredovisning
– Tillhandahållande av IT-stöd i form av ekonomisystem med tillhörande försystem
– Utbildning i nyttjande av ekonomisystemet
– Utbildningar och analyser

E-faktura

Som privatkund kan du ta emot och betala dina fakturor till Älvsbyns kommun genom att använda elektronisk faktura. Det är enkelt, säkert och miljövänligt. Istället för att få en pappersfaktura via post kan du få fakturan presenterad i din Internetbank. Du kan titta på fakturan på skärmen eller i din smartphone. Alla uppgifter gällande fakturan såsom belopp, datum och OCR-nummer är redan ifyllda och det enda du behöver göra är att kontrollera fakturan och godkänna betalningen.

E-faktura med autobetalning

Du kan numera välja automatisk betalning med E-fakturan. Fakturabeloppet dras automatiskt på förfallodagen från det konto du har valt.

Du anmäler e-faktura via din Internetbank. Fakturamottagare kan vara annan person än fakturabetalare. Ange då även namn och personnummer på den person som står som fakturamottagare på din Internetbanks anmälningssida.

Autogiro

Du som betalar fakturor till Älvsbyns kommun månadsvis för äldreomsorg har möjlighet att betala dessa via Autogiro.

Om du vill att betalning ska dras automatiskt från Ditt bankkonto, måste du skriva under en medgivandeblankett som godkänner denna betalning via Autogiro. Detta kan du göra elektroniskt genom att klicka på länken “Autogiro via hemsida” eller manuellt fylla i en blankett, och skicka den till Ekonomikontoret. Fakturan kommer då att betalas på förfallodagen.

För dig som väljer Autogiro kommer pappersfaktura med makulerat inbetalningskort att skickas via posten.

Autogiro via hemsida

Blankett medgivande autogiro

Kontaktuppgifter till ekonomiavdelningen:

Ekonomichef 0929-171 37
Ekonom 0929-171 39
Controller 0929-171 41
Controller 0929-171 71
Controller 0929-171 70
Controller 0929-171 42

Ni når oss även på vår gemensamma e-postadress: ekonomi@alvsbyn.se

Fakturor till Älvsbyns kommun

Från den 1 april 2019 började en ny lag att gälla. Det innebär att ni som leverantör till Älvsbyns kommun ska skicka oss en e-faktura. Lagkravet gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, även köp över disk.

Observera att PDF och papper inte är ett godkänt format.

Ni som kan e-fakturera idag

Älvsbyns kommun är anslutna till PEPPOLs infrastruktur.

PEPPOL ID:              0007:2120002734

Alternativt använd vår VAN-tjänst SWEDSESS
E-adress:                   2120002734
GLN:                          7362120002733

Ni som inte kan e-fakturera idag

Det finns ett flertal företag som har tjänster för att skicka e-fakturor, även banker brukar ha tjänster för detta.

Om ni har ett affärssystem
Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystemen/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör. Faktureringstjänster kan också köpas via vissa företag för att åstadkomma samma sak, liksom installation av så kallad virtuell fakturaskrivare.

För mer information om e-faktura:
www.digg.se
www.sfti.se
www.skr.se

Fakturareferens

Alla fakturorna skall vara märkta med en referenskod bestående av 6 siffror i följd alternativt 5 siffror + 1 bokstav och finnas i begreppet Er referens.

Betalningsvillkor

Älvsbyns kommun tillämpar 30 dagars betalningsvillkor och kommunen betalar inga faktureringsavgifter.

Kommunen accepterar inte samlingsfakturor.

Fakturans innehåll

1. Leverantörens namn och adress
2. Leverantörens organisationsnummer
3. Fakturanummer och -datum
4. Förfallodatum/betalningsvillkor
5. Fakturabelopp
6. Momsbelopp
7. Bankgiro-/Plusgironummer
8. Uppgift om F-skatt
9. Specifikation vad fakturan avser

Ofullständiga fakturor

Om fakturan är ofullständig eller felaktig returneras den för komplettering innan betalning kan ske. Vi accepterar inte dröjsmålsräntor på fakturor som returnerats på grund av att ovanstående uppgifter saknats.

Leverantörskontroller

Alla leverantörsbetalningar kontrolleras dagligen genom en datatjänst och kommunen får varningar vid olika scenarier, t ex. dubbelbetalning, ovanlig stora belopp, betalningar till företag utan F-skatt eller med skulder hos Kronofogden. I samband med kontrollerna tas även kreditupplysningar via kreditupplysningsföretag. Detta gör att du som har en enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag kommer att få en omfrågandekopia skickade till er.

Kontakt vid frågor

Vid frågor om fakturor till Älvsbyns kommun hör gärna av er till ekonomiavdelningen.
Telefon: 0929-171 39
E-post: ekonomi@alvsbyn.se

Vi tackar för er medverkan och ser fram emot ett fortsatt gott samarbete!

HR-avdelningen

HR-avdelningen består av två avdelningar, HR-avdelningen och Bemanningsenheten, som arbetar med personal- och bemanningsfrågor på operativ och strategisk nivå.

Chef för avdelningen är HR-chefen.

HR är en förkortning av det engelska ordet Human Resources och betyder direktöversatt Mänskliga resurser. HR-avdelningen kallades tidigare personalavdelningen.

Kansli

Kansliet består av två verksamheter; Kansli och Information.

Kansliets uppdrag:

• Lämna ut allmänna handlingar på begäran
• Registrera inkommande handlingar
• Administrera nämnder och utskott
• Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda
• Sköta kommunens arkiv
• Hålla kommunens officiella anslagstavla uppdaterad
• Personuppgiftsansvar
• Integrationssamordning

Vid kansliet jobbar kanslichef, fem kvalificerade handläggare och två informatörer/kommunikatörer.

Kansliet kontaktas via e-post: kansliet@alvsbyn.se

Information

Informationsverksamhetens roll är extern information till kommunmedborgarna och intern kommunövergripande information. Varje enskilt verksamhetsområde/enhet/avdelning har ansvar för den egna informationen och Informationsverksamhetens roll är att, vid behov, vara ett stöd för dem. Informationsverksamheten är också presskontakt, ansvarig för kommunens tidning Älvsbybladet, webbplatsen alvsbyn.se och kommunens grafiska profil. Är också kommunens representant när det gäller information/kommunikation i länssammanhang.

Älvsbyns Energi

Bolaget Älvsbyns Energi AB ägs till 100 % av kommunen.

Älvsbyns Energi AB har fyra verksamhetsområden.

1. Fjärrvärme med förnyelsebar elproduktion
2. Vatten och avlopp
3. Renhållning med återvinning
4. Gator och vägar

Älvsbyns Energi AB är ett helägt dotterbolag till Älvsbyns Kommunföretag AB. Styrelsen tillsätts politiskt och består av följande personer:

Ledamöter

Erika Carlberg, ordförande
Helena Öhlund (s), vice ordförande
Orvo Hannlöv (sd)
Pär Jonsson
Anders Isaksson (c)

Ersättare

Hans Eriksson (m)
Peter Eriksson (s)
Erik Anerud (m)
Bill Nilsson (s)
Jan Öberg (c)

Revisor

Kjell-Åke Larsson (c)