Ekonomi
Välkommen till ekonomiavdelningens sida. Här hittar du som anställd information om frågor som rör vår interna ekonomiadministration.
Ekonomiavdelningen är kommunstyrelsens verktyg för att hantera kommunens övergripande ekonomi- och finansfrågor. Ekonomiavdelningen har ansvar för kommunövergripande planering och samordning av kommunens redovisning-, budget-, och uppföljningsprocess. Avdelningen ansvarar även, genom sin inköpsfunktion, för kommunövergripande planering och samordning av kommunens inköpsprocess. I uppdraget ingår att genomföra kommunövergripande upphandlingar samt att stödja verksamheterna i sina specifika upphandlingar. Vidare har avdelningen en konsultativ roll avseende råd och stöd till kommunens verksamheter.
Ekonomiavdelningen arbetar bland annat med
- Flerårs- och ettårsbudget (intern budget)
- Månads- och delårsrapporter samt årsredovisning för kommunkoncernen
- Finansiell planering och medelsförvaltning
- Intern kontroll
- Omvärldsbevakning/analys
- Bokföring av ekonomiska transaktioner
- In- och utbetalningar samt kassafunktion
- Debiteringar och kundreskontra
- Påminnelse- och inkassoverksamhet
- Anläggningsregister
- Moms- och skattedeklarationer
- Pensionskapitalförvaltning
- Systemförvaltning av kommunens ekonomisystem- och budgetsystem
- Upphandlingar (både kommunövergripande och specifika)
- Övergripande ansvar för kommunens ekonomiska utrednings- och analysarbete
Kommunens ekonomiavdelning hanterar även redovisning samt upprättande av årsredovisning och koncernredovisning för Älvsbyns Kommunföretag AB.
Vi som jobbar på ekonomiavdelningen
Ekonomichef, Gun Nilsson, 0929-171 37
Ekonomiassistent vik, Nathalie Engman, 0929-171 39
Ekonom, Dagmara Walkiewicz, 0929-171 71
Ekonom, Åsa Holmqvist, 0929-171 41
Ekonom, Benita Jonsson, 0929-171 70
Upphandlare, vakant
Projektledare, Lina Öhlund,
Ekonom, Carolina Södersten, barnledig
Du når oss säkrast på våra telefoner mellan klockan 10.00 och 12.00. Vill du vara säker på att få kontakt med oss, skicka då ett e-post till ekonomiavdelningens gemensamma adress ekonomi@alvsbyn.se
Upphandling, för kontakt om avtal, inköpsfrågor mm använd kommunens e-tjänst.
Blanketter
Blanketter hittar du i menyvalet ”Blanketter ekonomiavdelningen”
Där finns exempelvis blanketter för friskvård, kundfakturor och privata utlägg
Handböcker
Instruktioner hur du mottagnings- och beslutsattesterar dina digitala fakturor samt hur du sätter kontosträngen, du finner även instruktioner om hur du vidarebefordrar din digitala postlåda vid frånvaro. Har ni frågor om IOF vänd er till Benita Jonsson.
Arena
Systemverktyget Arena är främst som ett stöd för enhetschefernas arbete med deras budgetarbete. På sikt kommer även politikerna kunna använda systemet i samband med budgetarbetet. Vid frågor om Arena vänd er till Åsa Holmqvist.